Εισαγωγή κειμένου σε άρθρο από Microsoft Word

Πολύ συχνά θα χρειασθεί να μεταφέρουμε κείμενα που έχουμε ετοιμάσει σε κάποιο άλλο πρόγραμμα (συνήθως στο Microsoft Word) για να τα προσθέσουμε σε κάποια σελίδα του site.

Δυστυχώς αυτή δεν είναι μια εύκολη διαδικασία. Ο λόγος είναι ότι το Word δεν επιτρέπει την εύκολη μεταφορά κειμένων προς προγράμματα Web, όπως το Joomla!. Για παράδειγμα, ενώ μπορούμε πολύ εύκολα να αντιγράψουμε μια παράγραφο μέσα στο Word από ένα σημείο και να την επικολλήσουμε σε ένα άλλο σημείο και όλα θα λειτουργήσουν καλά, όταν προσπαθήσουμε να την επικολλήσουμε σε ένα πρόγραμμα web, τότε διαπιστώνουμε ότι το Word δεν έχει αντιγράψει στο πρόχειρο μόνο το κείμενο της παραγράφου αλλά και την μορφοποίηση της και δυστυχώς με έναν τρόπο που είναι κατανοητός μόνο από το Word.

Για να ξεπεράσουμε αυτούς τους περιορισμούς του Word πρέπει να ακολουθήσουμε μια πιο σύνθετη διαδικασία:

• Αντιγράφουμε από το Word το κείμενο που θέλουμε
  Ανοίγουμε το πρόγραμμα ‘Σημειωματάριο’ των Windows
  Κάνουμε επικόλληση του κειμένου μέσα στο Σημειωματάριο
  Επιλέγουμε το κείμενο από το Σημειωματάριο και το αντιγράφουμε ξανά
  Κάνουμε επικόλληση του μέσα στον επεξεργαστή του Joomla!, χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl-V

Το αποτέλεσμα της παραπάνω διαδικασίας είναι να μεταφέρουμε το κείμενο από το Word στο Joomla! χωρίς καμία μορφοποίηση του Word. Στην συνέχεια, θα πρέπει να κάνουμε μέσα στον επεξεργαστή του Joomla! όποιες μορφοποιήσεις χρειάζονται (έντονα, πλάγια, υπογραμμίσεις, χρώματα, αριθμήσεις, κουκίδες κλπ).

Αν ακολουθήσουμε την παραπάνω διαδικασία θα έχουμε μορφοποιήσει τα κείμενα μας με ένα τρόπο που θα είναι διαχειρίσιμα από το Joomla!.

Αν επιλέξετε να κάνετε επικόλληση απευθείας από το Word μέσα στο Joomla!, υπάρχει πολύ μεγάλη πιθανότητα να μην καταφέρετε ποτέ στην συνέχεια να το μορφοποιήσετε όπως πρέπει (ώστε να ταιριάζει με τα υπόλοιπα κείμενα του site) και, ενώ να μοιάζει ότι έχετε γλυτώσει χρόνο, στο τέλος να έχετε δαπανήσει χωρίς αποτέλεσμα περισσότερο χρόνο.