Οι περισσότερες εφαρμογές του Joomla! λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο: υπάρχει μια οθόνη με όλες τις εγγραφές ενός τύπου (οθόνη λίστας) και μια οθόνη μέσω της οποίας μπορούμε να δημιουργήσουμε ή να τροποποιήσουμε μια εγγραφή (οθόνη επεξεργασίας).
Μια οθόνη λίστας εγγραφών (όπως αυτή στην οθόνη παραπάνω) έχει ορισμένα σταθερά στοιχεία:
Ο τίτλος της οθόνης απεικονίζεται με μεγάλα μπλε γράμματα (Διαχείριση άρθρων στο παράδειγμα μας).
Δεξιά από τον τίτλο της οθόνης βρίσκεται η γραμμή εργαλείων. Χρησιμοποιώντας αυτά τα κουμπιά μπορούμε να εκτελέσουμε όλες τις εργασίες που μας επιτρέπονται στην συγκεκριμένη οθόνη. Κάποιες φορές επιλέγουμε μια ή περισσότερες εγγραφές από την λίστα και στην συνέχεια πατάμε το πλήκτρο της γραμμής εργαλείων που αντιστοιχεί στην εργασία που θέλουμε να εκτελέσουμε (π.χ. για να διαγράψουμε εγγραφές) ενώ κάποιες άλλες φορές αυτό δεν είναι απαραίτητο (π.χ. για να προσθέσουμε μια νέα εγγραφή δεν χρειάζεται να έχουμε επιλέξει νωρίτερα κάποια εγγραφή).
Κάνοντας κλικ στον τίτλο μιας στήλης στον πίνακα με τις εγγραφές, το Joomla! ταξινομεί τις εγγραφές ως προς αυτή την στήλη. Κάνοντας κλικ ξανά στην ίδια στήλη, αλλάζουμε την ταξινόμηση από αύξουσα σε φθίνουσα και αντίστροφα. Μπορούμε ανά πάσα στιγμή να δούμε ως προς πια στήλη είναι ταξινομημένες οι εγγραφές και τον τρόπο ταξινόμησης (αύξουσα ή φθίνουσα) βλέποντας σε ποια στήλη υπάρχει ένα γκρι βελάκι, το οποίο υποδεικνύει τον τρόπο ταξινόμησης.
Αν ο πίνακας των εγγραφών περιέχει πολλές σελίδες, μπορούμε να εντοπίσουμε την εγγραφή ή τις εγγραφές που μας ενδιαφέρουν με δύο διαφορετικούς τρόπους: μέσω αναζήτησης ή μέσω φίλτρου.
Αριστερά πάνω από τον πίνακα με τις εγγραφές συνήθως υπάρχει το πεδίο αναζήτησης. Συμπληρώνουμε εκεί ένα τμήμα του ονόματος της εγγραφής που ψάχνουμε, π.χ. επικοινω) και πατάμε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο μας ή κάνουμε κλικ στο πλήκτρο ‘Μετάβαση’. Το Joomla! μας εμφανίζει στον πίνακα των εγγραφών μόνο αυτές που το όνομα τους περιέχει τους χαρακτήρες που ζητήσαμε. Με το πάτημα του πλήκτρου ‘Μηδένισε’, το Joomla! ακυρώνει ότι είχαμε αναζητήσει και εμφανίζει όλες τις εγγραφές.
Ο δεύτερος τρόπος εντοπισμού των εγγραφών που μας ενδιαφέρουν είναι μέσω της εφαρμογής των φίλτρων, τα οποία βρίσκονται δεξιά πάνω από τον πίνακα των εγγραφών. Κάνοντας μια επιλογή από τα μενού επιλογής, το Joomla! μας εμφανίζει τις εγγραφές που ταιριάζουν με το φίλτρο που μόλις εφαρμόσαμε.
Όλες οι οθόνες που περιέχουν λίστες εγγραφών στο Joomla! έχουν και άλλες δυνατότητες: επιλογή πολλαπλών εγγραφών ταυτόχρονα, αλλαγή του πλήθους των εγγραφών που εμφανίζονται κάθε φορά στην οθόνη, δημοσίευση και αποδημοσίευση απευθείας από την λίστα, ταξινόμηση εγγραφών κ.α. Καθώς χρησιμοποιείτε το Joomla! θα διαπιστώσετε ότι σας δίνει πολλά εργαλεία που πραγματικά σας διευκολύνουν στην εργασία σας με αυτό.